Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO", informujemy:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Digital Haven Sp. z o.o.
ul. Portowa 15
80-850 Gdańsk
Polska
NIP: 123-456-78-90
REGON: 123456789
Email: [email protected]
2. Cel przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- Realizacja rezerwacji i świadczenie usług związanych z pobytami na wyspach
- Komunikacja z klientem w sprawach związanych z rezerwacją
- Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych
- Marketing bezpośredni własnych produktów i usług
- Analiza statystyczna i doskonalenie jakości usług
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
3. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (w przypadku marketingu)
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- Przez okres trwania umowy oraz do momentu przedawnienia roszczeń z niej wynikających
- Przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi (5 lat)
- Do czasu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie)
- Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadku przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie)
5. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
- Dostawcom usług technicznych (hosting, systemy IT)
- Firmom transportowym realizującym transfer na wyspy
- Biurom rachunkowym i doradcom prawnym
- Organom państwowym w zakresie, w jakim wymaga tego prawo
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
- Prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (w określonych sytuacjach)
- Prawo do przenoszenia danych (w określonych sytuacjach)
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w określonych sytuacjach)
- Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy
- Niepodanie danych uniemożliwi realizację rezerwacji i świadczenie usług
- W zakresie wynikającym z przepisów prawa - obowiązkowe
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
9. Przekazywanie danych do państw trzecich
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
10. Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się z nami kontaktować:
- Pisemnie na adres: Digital Haven Sp. z o.o., ul. Portowa 15, 80-850 Gdańsk
- Emailem: [email protected]
11. Źródło pochodzenia danych
Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osób, których dotyczą, poprzez formularze na stronie internetowej oraz bezpośrednią komunikację emailową.